Wynajem sal konferencyjnych

 

Expo-Łódź posiada 4 sale konferencyjne o powierzchni 100 m² każda. Dzięki systemowi mobilnych i dźwiękoszczelnych ścian, sale można łączyć w różnych konfiguracjach, również w jedną przestrzeń konferencyjną o łącznej powierzchni 405 m², która może przyjąć do pół tysiąca gości.

Oferowane sale konferencyjne są zlokalizowane na poziomie 2 hali Expo.

Oferta wynajmu sal konferencyjnych jest dostępna wyłącznie dla zarejestrowanych wystawców CEDE 2021.

Cena najmu sali obejmuje:
- oświetlenie sali
- ogrzewanie / klimatyzację
- wyposażenie: ustawienie kinowe krzeseł lub ustawienie szkolne krzeseł i stołów, stół prezydialny, ekran (ściana jest ekranem), środki do dezynfekcji
- nagłośnienie: 2 mikrofony przewodowe (do ręki)
- sprzęt AV: rzutnik 5000 ANSI lumenów

Cena nie obejmuje:
- personelu do obsługi sprzętu
- ochrony
- dodatkowych przyłączy elektrycznych ponad te, które stanowią standardowe wyposażenie sali

Dodatkowe wyposażenie sali wykładowej należy zamówić indywidualnie u Organizatora.

Cennik sal
Oznaczenie sali Ilość miejsc* Koszt najmu
(cena netto za godzinę)
Układ kinowy Układ szkolny
Sala A 100 45 465 zł
Sala B 100 45 465 zł
Sala C 100 45 465 zł
Sala D 90 35 415 zł

*Podana ilość osób wynika z metrażu sali, nie uwzględnia natomiast obostrzeń sanitarnych, które mogą obowiązywać w trakcie wydarzenia.

 

Przed złożeniem zamówienia prosimy o sprawdzenie dostępności sali w wybranym terminie.

 

Istnieje możliwość połączenia sal konferencyjnych w wariantach: A+B, A+B+C, A+B+C+D, B+C, B+C+D, C+D. Prosimy o kontakt z Organizatorem w celu ustalenia warunków wynajmu oraz dostępnych wariantów.

Potwierdzenie zamówienia na wynajem sal konferencyjnych zostanie przesłane e-mailem wraz z fakturą proforma, która stanowi podstawę dokonania płatności.

Po otrzymaniu potwierdzenia wynajmu sali konferencyjnej zostanie aktywowany na Państwa koncie w Panelu Wystawcy formularz Sz umożliwiający wprowadzenie informacji o planowanym szkoleniu.

Opłata za wynajem sali zawiera umieszczenie informacji o szkoleniu w następujących publikacjach:
 - Strona www.cede.pl - termin nadsyłania materiałów do 01.09.2021
 - Media społecznościowe: facebook, instagram - termin nadsyłania materiałów 01.09.2021
 - Informator/Program (wysyłany w maju 2021 do lekarzy, techników i asystentek) - termin nadsyłania materiałów 20.04.2021
 - Zaplanuj swój pobyt na CEDE 2021 - termin nadsyłania materiałów 15.07.2021
 - Katalog z Programem CEDE 2021 (wersja drukowana) - termin nadsyłania materiałów - 15.07.2021
 - Tablice informacyjne na terenie wystawy - termin nadsyłania materiałów 31.08.2021

Informacje o szkoleniach firm będą również zamieszczane w newsletterach.
Materiały do zamieszczenia w mediach społecznościowych należy przesłać mailem na adres info@exactus.pl
Nadesłanie informacji po terminach podanym w tabeli powyżej uniemożliwi umieszczenie informacji o szkoleniu w danej publikacji.

Pełna informacja dot. wynajmu sal konferencyjnych do pobrania w formacie pdf: »pobierz«