Kalendarium wystawcy – Wystawa Stomatologiczna CEDE 2024

 

Kalendarium Wystawcy

kiedy

co należy zrobić

gdzie / jak

jak najszybciej smile

♦ Zgłosić uczestnictwo i zamówić powierzchnię wystawienniczą (formularz A)

Panel wystawcy na stronie www.cede.pl – formularze: A oraz Au (opcjonalnie)

w ciągu 7 dni
od daty otrzymania potwierdzenia lokalizacji stoiska

♦ Przesłać podpisane zamówienie na powierzchnię wystawienniczą na adres Organizatora pocztą lub mailem

♦ Wysłać pocztą na adres biura Exactus
lub mailem na info@exactus.pl

♦ Dokonać płatności opłaty rejestracyjnej oraz 20% zaliczki za powierzchnię wystawienniczą

Dane bankowe do przelewu

♦ Wpłacić zaliczkę w wysokości 40% wartości zamówionej powierzchni wystawienniczej

Dane bankowe do przelewu

♦ Przesłać zamówienie zabudowy standardowej stoiska (formularz C)

Panel wystawcy na stronie www.cede.pl – formularz C

♦ Przesłać formularz D z dołączonym szkicem stoiska z naniesionymi elementami wyposażenia dodatkowego

Panel wystawcy na stronie www.cede.pl – formularz D

♦ Ostatni dzień zgłoszenia bezkosztowej rezygnacji z wynajmu sali konferencyjnej

♦ Wysłać pocztą na adres biura Exactus lub mailem na adres info@exactus.pl

♦ Ostatni dzień zgłoszenia rezygnacji z uczestnictwa w wystawie - zwrotowi podlegają wpłacone zaliczki oprócz opłaty rejestracyjnej

♦ Wysłać pocztą na adres biura Exactus lub mailem na adres info@exactus.pl

♦ Przesłać zamówienie na usługi techniczne

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz E

♦ Przesłać do uzgodnienia projekt zabudowy wynajętej powierzchni (w 2 rzutach z określeniem wysokości) z umiejscowieniem na planie przyłączy technicznych oraz ewentualnych punktów podwieszeń.

♦ Wysłać mailem na adres info@exactus.pl

♦ Formularz D – ostatni dzień na przesłanie ostatecznych zmian oraz szkicu stoiska z naniesionymi elementami wyposażenia dodatkowego.

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz D

♦ Ostatni dzień pełnej płatności za powierzchnię wystawienniczą z uwzględnieniem rabatu.

Dane bankowe do przelewu

♦ Podać dane osób obsługujących stoisko w celu wygenerowania identyfikatorów Wystawcy/Współwystawcy

Panel wystawcy na www.cede.pl – formularz ID

 


Montaż, demontaż i harmonogram wystawy

Montaż stoisk
poniedziałek, wtorek
8.00 – 23.00

Wszelkie „brudne” prace montażowe muszą być zakończone w dniu 5.11.2024 r. do godz. 15.00

Hala wystawowa jest czynna w godz. 8.00 – 20.00

♦ trwają ostatnie prace wykończeniowe stoisk
♦ wystawcy odbierają materiały w Recepcji Wystawy w godz. 8.00 – 20.00
♦ instalowane są eksponaty na stoiskach
wystawcy zgłaszają uwagi dot. realizacji zamówionego stoiska u Organizatora w Recepcji Wystawy

Trwa wystawa

czwartek  
09.00 – 18.30 - dla wystawców

10.00 – 18.00 - dla zwiedzających

piątek 
09.30 – 18.30 - dla wystawców

10.00 – 18.00 - dla zwiedzających

sobota 
09.30 – 23.00 - dla wystawców
10.00 – 16:00 - dla zwiedzających

Demontaż stoisk
18.00 – 23.00
8.00 – 16.00 - demontaż stoisk